Tuyệt đối không để mất mát, thất lạc, nhầm lẫn, sai lệch hồ sơ đăng ký dự thi

Đó là nội dung chính trong Văn bản số 2002/BGDĐT-KTKĐCLGD vừa được bộ Giáo dục - Đào tạo (GD-ĐT), sở GD-ĐT các tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương và các trường đại học, cao đẳng trong cả nước. Theo đó, bộ GD-ĐT hướng dẫn kế hoạch bàn giao hồ sơ đăng ký dự thi (ĐKDT) tuyển sinh đại học và cao đẳng năm 2012 như sau:

* Đối với các sở GD-ĐT:

Quản lý và bảo vệ hồ sơ ĐKDT, có phương án đề phòng và xử lý kịp thời các sự cố hỏa hoạn, thiên tai và các tình huống bất trắc có thể xảy ra; thực hiện đúng quy trình nhập dữ liệu, đúng cấu trúc của chương trình phần mềm máy tính tuyển sinh 2012 và kiểm dò kỹ trước khi sao đĩa dữ liệu ĐKDT bàn giao cho các trường. Hồ sơ ĐKDT sắp xếp theo mã đơn vị ĐKDT, ngành học, khối thi đúng thứ tự trong máy tính, đĩa ghi số liệu tương ứng với số lượng hồ sơ ĐKDT. Khi bàn giao hồ sơ ĐKDT tuyệt đối không để mất mát, thất lạc, nhầm lẫn, sai lệch. Những sở GD-ĐT không đến bàn giao hồ sơ trực tiếp thì gửi hồ sơ ĐKDT, đĩa ghi số liệu và lệ phí theo đường bưu điện chuyển phát nhanh cho các trường. Gửi đĩa dữ liệu ĐKDT về Cục Khảo thí và Kiểm định chất lượng giáo dục, bộ GD-ĐT.

Các sở bàn giao trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện chuyển phát nhanh cho các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi bản photocopy mặt trước phiếu ĐKDT số 1 của thí sinh có nguyện vọng học tại các trường đó. Bàn giao cho Bộ GD-ĐT đĩa dữ liệu ĐKDT tại nơi giao nhận hồ sơ ĐKDT và truyền file dữ liệu ĐKDT về Cục Khảo thí và kiểm định chất lượng giáo dục, theo địa chỉ: [email protected]; mục subject ghi DH, phần sau ghi mã tỉnh.

*Đối với các trường đại học, cao đẳng:

Các đại học, học viện, các trường đại học, cao đẳng cử cán bộ phụ trách công tác tuyển sinh và máy tính đến nhận hồ sơ ĐKDT, lệ phí tuyển sinh do các sở GD-ĐT bàn giao ngay trong buổi sáng ngày giao nhận hồ sơ và lệ phí tuyển sinh, không để nhầm lẫn hoặc mất mát hồ sơ. Các trường ĐH, CĐ không tổ chức thi cần cử cán bộ phụ trách công tác tuyển sinh đến nhận bản photocopy mặt trước phiếu ĐKDT số 1 của thí sinh có nguyện vọng học tại trường mình do các sở GD-ĐT bàn giao. Trong trường hợp các trường không đến nhận trực tiếp, cần có công văn đề nghị các sở GD-ĐT gửi qua đường bưu điện chuyển phát nhanh.

Thời gian giao và nhận hồ sơ ĐKDT từ 7h00 đến 14h00 ngày 10-5-2012.

TH