Tỉnh ủy thực hiện họp không giấy

BPO - Thừa lệnh Ban Thường vụ Tỉnh ủy, đồng chí Nguyễn Văn Khánh, Chánh văn phòng Tỉnh ủy vừa ký ban hành Văn bản số 2794 CV/TU về việc thực hiện họp không giấy. Theo đó, Tỉnh ủy chính thức đưa vào vận hành hệ thống triển khai ứng dụng phần mềm quản lý văn bản mới One-Win Sys; hệ thống sẽ tự động gửi tin nhắn thông báo thời gian, địa điểm phòng họp, người chủ trì, nội dung họp ... cho thành phần dự họp.

Để triển khai thực hiện hiệu quả, Thường trực Tỉnh ủy đề nghị các đồng chí được mời tham dự các cuộc họp của Thường trực, Ban Thường vụ Tỉnh ủy và Hội nghị Tỉnh ủy mang theo máy tính xách tay hoặc máy tính bảng để sử dụng tại cuộc họp. Đối với các cơ quan, đơn vị được phân công chuẩn bị tài liệu cuộc họp/hội nghị, yêu cầu gửi tài liệu dưới dạng số hóa (bằng cả file PDF và DOCX) về Văn phòng Tỉnh ủy trước 3 ngày đối với họp Thường trực Tỉnh ủy và họp Ban Thường vụ Tỉnh ủy; trước 5 ngày đối với hội nghị Tỉnh ủy để gửi các thành viên dự họp góp ý trực tiếp trên phần mềm quản lý văn bản mới One-Win Sys.

Để tiết kiệm thời gian cuộc họp, các đồng chí là đại biểu dự họp cần nghiên cứu tài liệu, tham gia ý kiến trước cuộc họp ngay khi nhận được tài liệu, tổng hợp và gửi trên hệ thống triển khai ứng dụng phần mềm quản lý văn bản mới One-Win Sys (dhtn.binhphuoc.gov.vn) để thư ký tổng hợp trước nhằm mục đích tiết kiệm thời gian cuộc họp.

HC