Thống nhất việc sử dụng phần mềm gửi, nhận văn bản qua trục LGSP

BP - Sáng 11-4, UBND tỉnh tổ chức hội nghị trực tuyến với 11 điểm cầu huyện, thị xã, thành phố trên địa bàn tỉnh nhằm thống nhất sử dụng phần mềm để gửi, nhận văn bản qua trục LGSP của tỉnh. Phó chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Tiến Dũng chủ trì hội nghị.

Đại biểu dự cuộc họp thống nhất nhận, gửi văn bản điện tử qua trục LGSP tại điểm cầu UBND tỉnh

Theo báo cáo của Sở Thông tin và Truyền thông, để thực hiện việc gửi, nhận văn bản qua trục liên thông LGSP, đến nay UBND tỉnh đã hiệu chỉnh phần mềm quản lý văn bản và điều hành, tích hợp chữ ký số đáp ứng gửi, nhận văn bản điện tử với trục liên thông văn bản quốc gia, đã kết nối với trục LGSP ngày 12-3-2019. Tại các sở, ngành, cấp huyện, xã đã kết nối liên thông qua trục LGSP được 134/188 cơ quan; 54 cơ quan chưa phản hồi, 16 cơ quan chưa chọn phần mềm sử dụng. Đã cấp mã định danh và khai báo lên trục LGSP cho 188/188 cơ quan. Đến ngày 10-4-2019, có 6/188 cơ quan sử dụng chữ ký số, còn lại 182 cơ quan, đơn vị đang cài đặt, tích hợp vào phần mềm quản lý văn bản và điều hành. Tuy nhiên, việc thực hiện gửi, nhận văn bản qua trục liên thông LGSP gặp vướng mắc do các đơn vị sử dụng phần mềm phiên bản cũ không đủ tính năng kết nối vào trục liên thông LGSP. Vì vậy, Sở Thông tin và Truyền thông kiến nghị UBND tỉnh chỉ đạo các cơ quan, đơn vị nâng cấp phần mềm, thay thế, tập huấn sử dụng trước ngày 15-4-2019. Sau khi lựa chọn 1 phần mềm sử dụng, mã định danh, tích hợp chữ ký số thống nhất từ ngày 16-4-2019, yêu cầu bộ phận văn thư các cơ quan, đơn vị chỉ gửi, nhận văn bản qua trục liên thông LGSP để tránh trùng lắp, thất lạc văn bản. Từ ngày 16-4-2019, các cơ quan, đơn vị phải sử dụng chữ ký số... Dự kiến trong tháng 5-2019, Chủ tịch UBND tỉnh sẽ bấm nút khai trương trục liên thông LGSP.

Kết luận hội nghị, Phó chủ tịch UBND tỉnh Nguyễn Tiến Dũng yêu cầu 16 cơ quan, đơn vị chưa chọn phần mềm sử dụng khẩn trương lựa chọn trước ngày 16-4-2019. Đơn vị cung cấp phần mềm khẩn trương khắc phục trạng thái chưa phản hồi gửi, nhận tại một số cơ quan, đơn vị. Cơ quan, đơn vị sử dụng song song 2 hoặc 3 phần mềm đề nghị lựa chọn một trong các phần mềm này, sử dụng mã định danh cho phần mềm lựa chọn, tích hợp chữ ký số để từ ngày 16-4-2019 các cơ quan, đơn vị phải sử dụng chữ ký số. Các đơn vị cung cấp dịch vụ tiến hành nâng cấp phần mềm đáp ứng yêu cầu Thông tư số 01/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ về quy định quy trình trao đổi, lưu trữ, xử lý tài liệu điện tử và Thông tư số 02/2019/TT-BNV của Bộ Nội vụ về quy định tiêu chuẩn dữ liệu thông tin đầu vào và yêu cầu bảo quản tài liệu lưu trữ điện tử...

Phương Dung