Sẽ từ chối các trường hợp dự họp không đúng thành phần, thời gian

Đó là một trong những nội dung đáng lưu ý tại Công văn số 630/UBND-TH của UBND tỉnh vừa gửi thủ trưởng các sở, ban, ngành; chủ tịch UBND các huyện, thị xã về việc chấn chỉnh chế độ hội họp và thông tin, báo cáo định kỳ. Nội dung công văn nêu rõ:

Thời gian qua, nhiều cuộc họp do chủ tịch, phó chủ tịch UBND tỉnh chủ trì không được các sở, ngành, UBND huyện, thị xã cử đúng thành phần tham dự hoặc vắng họp nhưng không báo cáo; tình trạng đi họp trễ thường xuyên diễn ra. Ngoài ra, việc chấp hành chế độ thông tin, báo cáo định kỳ đến UBND tỉnh chưa được thực hiện nghiêm túc, báo cáo thường trễ hạn, nội dung sơ sài… Để chấn chỉnh tình trạng trên, Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu:

Thủ trưởng các sở, ngành, UBND các huyện, thị xã phải trực tiếp tham gia hoặc cử đúng thành phần được mời đối với các hội nghị do chủ tịch hoặc phó chủ tịch UBND tỉnh chủ trì. Trường hợp cử cán bộ cấp dưới dự thay thì thủ trưởng cơ quan, địa phương phải báo cáo cho người chủ trì cuộc họp. Cán bộ dự họp thay phải là người nắm rõ nội dung họp, ý kiến phát biểu tại cuộc họp là ý kiến chính thức của cơ quan, địa phương. Thủ trưởng các sở, ngành, UBND các huyện, thị xã phải chịu trách nhiệm về nội dung do cán bộ được cử họp thay phát biểu tại cuộc họp. Văn phòng UBND tỉnh được từ chối các trường hợp dự họp không đúng thành phần và không chấp hành nghiêm thời gian họp.

Về nội dung báo cáo định kỳ phải đánh giá tình hình chung và các vấn đề nổi bật trong kỳ báo cáo đối với lĩnh vực do ngành, địa phương mình quản lý. Số liệu phải cụ thể về kết quả thực hiện, có phân tích, so sánh tăng, giảm với cùng kỳ, với kế hoạch năm và với kỳ báo cáo trước; nguyên nhân tăng, giảm và các giải pháp đã áp dụng, dự kiến các giải pháp sẽ thực hiện trong thời gian tới.

Thời gian gửi báo cáo về Văn phòng UBND tỉnh chậm nhất là ngày 25 của tháng báo cáo. Đối với báo cáo quý, chậm nhất là ngày 20 của tháng cuối quý…

PV