Quy trình đăng ký mã số thuế cho người phụ thuộc

BP - Nhằm phục vụ tốt cho việc quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) 2014, Tổng cục Thuế đã nâng cấp ứng dụng hỗ trợ kê khai HTKK phiên bản 3.3.0 để phục vụ quyết toán thuế 2014 và cấp mã số thuế (MST) cho người phụ thuộc và người quyết toán thuế có thể vào link dưới đây để tải về: http://www.gdt.gov.vn/wps/portal/home/hotrokekhai.

Theo đó, quy trình cấp MST cho người phụ thuộc đối với cơ quan chi trả như sau: Cá nhân có thu nhập trên 9 triệu đồng/tháng từ tiền lương, tiền công thuộc trường hợp phải nộp thuế TNCN, để được giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thì phải đăng ký, khai cấp MST cho người phụ thuộc. Để cấp MST cho người phụ thuộc, các tổ chức chi trả thực hiện các bước sau:

Bước 1: Cơ quan chi trả thông báo, hướng dẫn người có thu nhập từ tiền lương, tiền công mà có giảm trừ gia cảnh cho người phụ thuộc thực hiện kê khai thông tin người phụ thuộc trên tờ khai đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh - Mẫu số 16/ĐK-TNCN.

Bước 2: Cơ quan chi trả thu thập tờ khai Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh - Mẫu số 16/ĐK-TNCN của người có thu nhập từ tiền lương - tiền công.

Bước 3: Cơ quan chi trả nhập thông tin người phụ thuộc theo tờ khai Đăng ký người phụ thuộc giảm trừ gia cảnh - Mẫu số 16/ĐK-TNCN vào Bảng tổng hợp đăng ký giảm trừ gia cảnh - Mẫu số 16/TH trên ứng dụng HTKK 3.3.0.

Sau khi nhập, kiểm tra chính xác, đầy đủ thông tin người phụ thuộc trên ứng dụng, cơ quan chi trả kết xuất Bảng tổng hợp Đăng ký giảm trừ gia cảnh mẫu số 16/TH dưới dạng xml (không được đổi tên tệp) và gửi đến cơ quan thuế theo hình thức sau: Đối với cơ quan chi trả đã thực hiện kê khai thuế qua mạng, gửi file dữ liệu lên trang web http://kekhaithue.gdt.gov.vn (không phải gửi hồ sơ giấy đến cơ quan thuế). Đối với cơ quan chi trả chưa thực hiện kê khai thuế qua mạng, gửi file dữ liệu lên trang web http://www.tncnonline.com.vn, đồng thời gửi bản giấy qua đường bưu điện hoặc gửi cả bản giấy và file dữ liệu đã được kết xuất vào USB hoặc đĩa CD trực tiếp tại bộ phận một cửa của cơ quan thuế.

Bước 4: Cơ quan chi trả nhận kết quả cấp MST cho người phụ thuộc qua thư điện tử đã đăng ký hoặc tải từ trang http://tncnonline.com.vn

Lưu ý: Việc kê khai thông tin đối với người phụ thuộc từ 15 tuổi trở lên bắt buộc phải có giấy chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu. Trường hợp cơ quan chi trả khai sai thông tin về quan hệ với người nộp thuế và thời gian tính giảm trừ gia cảnh thì điều chỉnh trên bảng tổng hợp đăng ký giảm trừ gia cảnh gửi cơ quan thuế. Trường hợp khai sai thông tin khác phải gửi Mẫu số 16/ĐK-TNCN trực tiếp cho cơ quan thuế để điều chỉnh, bổ sung.       

N.V