Phần mềm quản lý hồ sơ: Đột phá từ cuộc thi sáng tạo thanh thiếu nhi

BP - Cuộc thi sáng tạo thanh thiếu niên, nhi đồng đang được triển khai sâu rộng tới các trường học trên địa bàn tỉnh. Cuộc thi khơi dậy tiềm năng và phát huy tư duy sáng tạo của thanh thiếu niên, nhi đồng từ 6-19 tuổi, giúp các em trau dồi kiến thức, rèn luyện kỹ năng sáng tạo, xây dựng ước mơ trở thành nhà sáng chế trong tương lai. Mỗi năm, toàn tỉnh có khoảng 150 thí sinh đăng ký tham gia dự thi cấp tỉnh và số lượng hồ sơ lưu trữ tại Sở Khoa học và Công nghệ (cơ quan thường trực cuộc thi cấp tỉnh) đã có hàng ngàn bản giấy, gây khó khăn cho công tác lưu trữ, tìm kiếm và tra cứu thông tin. Lấy ý tưởng từ thực tế cuộc thi, cuối năm 2014, anh Bùi Thanh Liêm, chuyên viên công nghệ thông tin, Phòng Thông tin tư liệu và Sở hữu trí tuệ, Sở Khoa học và Công nghệ tỉnh đã cùng các cộng sự thực hiện thành công phần mềm “Quản lý hồ sơ cuộc thi sáng tạo thanh thiếu niên, nhi đồng” tỉnh.

Anh Bùi Thanh Liêm chia sẻ: Trước đây, việc tra cứu thông tin về các đề tài dự thi phần lớn dựa trên cuốn Kỷ yếu do Sở Khoa học và Công nghệ phát hành tới các huyện, thị xã (tối đa 20 cuốn/huyện). Do đó, việc tìm kiếm, tra cứu thông tin để tránh trùng lặp ý tưởng rất hạn chế, gây khó khăn cho thí sinh cũng như thầy cô và phụ huynh khi có nhu cầu. Việc quản lý thông tin thí sinh, đề tài lọt vào vòng chung khảo và đoạt giải cấp tỉnh, cấp toàn quốc, quốc tế được thực hiện thủ công trên giấy, không được lưu trữ tập trung. Khi thống kê, tổng hợp thông tin phục vụ công tác quản lý và báo cáo định kỳ khó khăn và mất nhiều thời gian.

Phần mềm “Quản lý hồ sơ cuộc thi sáng tạo thanh thiếu niên, nhi đồng” đã chính thức được Ban tổ chức cuộc thi lần thứ VIII, năm 2014-2015 sử dụng để lưu trữ hồ sơ điện tử. Với việc xây dựng thành công phần mềm này, nhóm tác giả do anh Bùi Thanh Liêm làm chủ nhiệm đã giúp tỉnh tiết kiệm được một phần chi phí cho việc thuê chuyên gia tư vấn, thiết kế và lập trình xây dựng phần mềm trong mỗi cuộc thi. Từ phần mềm “Quản lý hồ sơ cuộc thi sáng tạo thanh thiếu niên, nhi đồng” giúp thí sinh và Ban tổ chức cuộc thi các huyện, thị xã dễ dàng tra cứu thông tin đề tài dự thi các năm trước để tránh trùng lặp ý tưởng và hạn chế được chi phí phát hành kỷ yếu.

Anh Liêm cho biết thêm: Phần mềm có thể chuyển giao cho các đơn vị tổ chức cuộc thi ở tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương trên toàn quốc; có thể phát triển để ứng dụng quản lý hồ sơ điện tử hội thi sáng tạo khoa học và kỹ thuật.

 C.Liên