Đồng Xoài chính thức vận hành phòng họp không giấy

BP - Sau hơn 2 tháng kể từ ngày thành phố Đồng Xoài triển khai vận hành thử nghiệm ứng dụng phòng họp không giấy (1-9-2019) với mục tiêu nhằm giảm thời gian các phiên họp, giảm tối đa việc sử dụng văn bản giấy trong các phiên họp, qua đó đã có hơn 80% cuộc họp của Thành ủy và UBND thành phố Đồng Xoài được tổ chức theo mô hình họp không giấy. Từ tháng 11-2019, Đồng Xoài chính thức vận hành phòng họp không giấy trong tất cả cuộc họp của UBND thành phố. Phấn đấu đạt mục tiêu 100% cuộc họp của Thành ủy, UBND thành phố không sử dụng văn bản giấy mà dùng 100% văn bản điện tử (trừ văn bản mật).

Lãnh đạo và chuyên viên các cơ quan, đơn vị được hướng dẫn vận hành mô hình “Phòng họp không giấy”

Trước đó, nhằm hướng đến mục tiêu xây dựng chính quyền điện tử, UBND thành phố Đồng Xoài đã phối hợp VNPT Bình Phước đưa vào ứng dụng phần mềm e-Cabinet, trong đó đưa vào vận hành 2 ứng dụng “Phòng họp không giấy” và “Giao việc tức thời - nhắc việc thông minh”. Để đảm bảo mô hình “Phòng họp không giấy” vận hành hiệu quả, UBND thành phố đã tổ chức tập huấn cho lãnh đạo thành phố, trưởng phó, chuyên viên cơ quan, đơn vị, lãnh đạo UBND phường, xã về những tính năng, tác dụng của phần mềm “Phòng họp không giấy”, cung cấp tài khoản cá nhân và hướng dẫn sử dụng chức năng của hệ thống để nắm vững thao tác và sử dụng thành thạo các phần mềm.

Hiện nay, thành phố Đồng Xoài cũng thực hiện hệ thống văn bản điện tử - chữ ký số điện tử trong xử lý văn bản. Việc ứng dụng văn bản điện tử giúp lãnh đạo có thể nhận, gửi, xử lý văn bản ở bất cứ nơi nào, nâng cao hiệu quả công tác chỉ đạo và điều hành của thành phố.

Nhã Trâm