Điều kiện, thủ tục thành lập Phòng công chứng

Hỏi: Điều kiện và thủ tục đăng ký thành lập phòng công chứng tư như thế nào?

Trả lời: Theo quy định của Luật Công chứng, người đứng đầu phòng công chứng tư phải có thẻ công chứng viên. Để được xem xét bổ nhiệm làm công chứng viên đối với công dân Việt Nam thường trú tại Việt Nam, trung thành với Tổ quốc, tuân thủ Hiến pháp và pháp luật, có phẩm chất đạo đức tốt và đáp ứng đủ các tiêu chuẩn sau đây:

Có bằng cử nhân luật; có thời gian công tác pháp luật từ 5 năm trở lên tại các cơ quan, tổ chức; có Giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng; đã qua thời gian tập sự hành nghề công chứng (thời gian đào tạo nghề công chứng và tập sự hành nghề công chứng được tính vào thời gian công tác pháp luật); có sức khỏe bảo đảm hành nghề công chứng.

Người hoàn thành tập sự hành nghề công chứng có quyền đề nghị Bộ trưởng Bộ Tư pháp bổ nhiệm công chứng viên. Hồ sơ đề nghị bổ nhiệm công chứng viên gửi sở tư pháp ở địa phương nơi đăng ký tập sự, gồm có: Đơn đề nghị bổ nhiệm công chứng viên; bản sao bằng cử nhân luật hoặc bằng thạc sĩ luật; giấy tờ chứng minh về thời gian công tác pháp luật; bản sao giấy chứng nhận tốt nghiệp đào tạo nghề công chứng; báo cáo kết quả tập sự hành nghề công chứng có nhận xét của công chứng viên hướng dẫn; sơ yếu lý lịch; giấy chứng nhận sức khỏe. Người được bổ nhiệm công chứng viên thì được Bộ trưởng Bộ Tư pháp cấp thẻ công chứng viên. Công chứng viên thành lập Văn phòng công chứng phải có hồ sơ đề nghị thành lập Văn phòng công chứng gửi UBND cấp tỉnh. Hồ sơ gồm có: Đơn đề nghị thành lập Văn phòng công chứng; đề án thành lập Văn phòng công chứng nêu rõ sự cần thiết thành lập, dự kiến về tổ chức, tên gọi, nhân sự, địa điểm đặt trụ sở, các điều kiện vật chất và kế hoạch triển khai thực hiện; Bản sao quyết định bổ nhiệm công chứng viên. Trong thời hạn 90 ngày, kể từ ngày nhận được quyết định cho phép thành lập, Văn phòng công chứng phải đăng ký hoạt động tại sở tư pháp của địa phương cho phép thành lập. Khi đăng ký hoạt động phải có đơn đăng ký hoạt động, giấy tờ chứng minh về trụ sở ở địa phương nơi quyết định cho phép thành lập. Văn phòng công chứng được hoạt động kể từ ngày sở tư pháp cấp giấy đăng ký hoạt động.

KC