Cách bỏ kiểm tra chính tả văn bản trong Word (2003, 2007, 2010, 2013)

BPO - Word hay có chế độ tự động kiểm tra chính tả. Điều này đôi khi cũng tạo ra những phiền toái cho người đọc hay người soạn thảo văn bản.

Word hay có chế độ kiểm tra chính tả bằng những gạch răng cưa màu đỏ (sai chính tả) hay màu xanh (sai văn phạm) ở dưới cụm từ. Lúc đó nhìn văn bản của bạn thật rối mắt phải không nào? Thao tác sau sẽ giúp bạn gỡ bỏ sự phiền toái sau một cách dễ dàng.

HƯỚNG DẪN TẮT CHỨC NĂNG KIỂM TRA CHÍNH TẢ TRONG WORD

1. Đối Với Word 2003

Bước 1: Mở file văn bản, trên Menu click Tools và chọn Options...

Bước 2: Trong hộp thoại Options bạn vào thẻ Spelling & Grammar

Cách 1: Để bỏ kiểm tra chính tả bạn bỏ chọn những mục sau rồi nhấn OK

- Check spelling as you type

- Check grammar as you type

- Check grammar with spelling

Cách 2: Bạn cũng có thể chọn 2 mục trên cộng với hai mục dưới đây rồi nhấn OK

- Hide spelling errors in this document

- Hide grammatical errors in this document

2. Đối Với Word 2010

Bước 1:  Mở file văn bản, bạn vào File rồi chọn Options

Bước 2: Bạn vào Proofing

Cách 1: Để bỏ kiểm tra chính tả bạn bỏ chọn những mục sau rồi nhấn OK

- Check spelling as you type

- Use contextual spelling

- Mark grammar errors as you type

- Check grammar with spelling

Cách 2: Bạn cũng có thể kiểm tra lỗi nhưng ẩn các dấu gạch xanh đỏ trong file word bằng cách để chọn 4 ô vừa nói ở trên và 2 ô sau rồi click vào OK.

- Hide spelling errors in this document only

- Hide grammar errors this document only

Như vậy là lỗi gạch đỏ khi kiểm tra chính tả đã được bỏ.

3. Đối với Word 2007 và Word 2013 các bạn thực hiện thao tác tương tự Word 2010

Với các bước hướng dẫn khá chi tiết ở trên chắc hẳn ai ai đều có thể tắt chức năng kiểm tra chính tả trong văn bản word, nhờ đó bạn có thể loại bỏ và tùy chỉnh được chế độ kiểm tra chính tả một cách hiệu quả nhất. Giúp cho quá trình thao tác và xử lý dữ liệu trên các file văn bản nhanh chóng và hiệu quả.

Nguồn Internet